Till senaste kommentaren

Dialog med leverantörer genom hela inköpsprocessen

När under inköpsprocessen kan jag egentligen prata med leverantörerna, eller kommunicera med dem i andra former för den delen? Kan inte du förklara för mig när, och hur jag kan ha en dialog med leverantörerna före annonsering av min upphandling, under upphandlingen och efter upphandlingen. Det vore toppen om du kunde berätta vad i lagen som reglerar det här.

Kommentarer

  • Hej Nina,

    Det finns mycket att skriva om angående dina frågor. Nedan följer en övergripande redogörelse. Återkom gärna om du har följdfrågor.

    Före upphandlingsprocessen
    Det finns många olika sätt att föra tidig dialog inför en upphandling. Hur tidig dialog får användas reglas inte i lagen offentlig upphandling (LOU), men all dialog måste vara förenlig med de grundläggande upphandlingsprinciperna. För tidig dialog är det i första hand principerna om likabehandling och öppenhet som är aktuella.

    Läs gärna mer om tidig dialog på vår webbplats.
     
    Under upphandlingsprocessen
    Upphandlande myndigheter ska lämna kompletterande upplysningar om upphandlingsdokumenten senast sex dagar före den sista angivna dagen för anbud, förutsatt att upplysningarna har begärts i god tid. Begäran om sådana upplysningar och upplysningarna lämnas ofta genom upphandlingens frågor och svarsfunktion.

    Det är även möjligt för anbudsgivare att komplettera, rätta och förtydliga anbudet under vissa förutsättningar. Detta får ske antingen om att den upphandlande myndigheten begär det eller tillåter det.

    Vidare ser möjligheten till dialog och förhandling med anbudsgivarna olika ut beroende på vilket förfarande som används eftersom olika förfaranden medger dialog och alternativt eller förhandling i olika utsträckning.
     
    I upphandlingsförfarandet konkurrenspräglad dialog ska den upphandlande myndigheten både föra dialog och förhandla inom ramen för förfarandet. Läs mer om konkurrenspräglad dialog på vår webbplats samt i inlägget Vad är konkurrenspräglad dialog? i vår Frågeportal.

    Vid innovationspartnerskap och förhandlat förfarande är förhandling med leverantörerna obligatoriskt innan anbuden utvärderas. Vid förenklat förfarande och urvalsförfarande är det möjligt att förhandla med leverantörerna innan anbuden utvärderas. Läs gärna om vad förhandlingarna får omfatta i inlägget Vad får man förhandla om enligt LOU? i vår Frågeportal.
     
    Efter tilldelningsbeslut men innan avtalstecknande
    Den upphandlande myndigheten ska meddela tilldelningsbeslut till alla anbudsgivare och eventuella anbudssökande i upphandlingen. Viss ytterligare information ska även lämnas på begäran av en leverantör som inte tilldelats kontraktet. Läs gärna mer om detta i inlägget Vad ska ett tilldelningsbeslut innehålla? i vår Frågeportal. Möjligheten till förhandling och ändring av avtalsvillkoren efter meddelat tilldelningsbeslut men innan avtalets tecknande berörs i inlägget Får man ändra avtalsvillkor innan ingående av avtal? i vår Frågeportal.
     
    Efter upphandlingsprocessen
    När avtalet väl är på plats finns inga hinder mot att ha en kontinuerlig dialog med leverantören. För vissa typer av avtal kan det vara helt nödvändigt för en ändamålsenlig affärsrelation. Läs gärna mer om detta i vår vägledning Avtalsförvaltning. Notera att det även är möjligt att göra vissa ändringar av befintliga avtal och kontrakt, som då givetvis kräver kommunikation med den befintliga leverantören i mer eller mindre omfattande utsträckning. Läs gärna mer om möjligheten att ändra i befintliga kontrakt och ramavtal i vår uppdragsrapport Ändringar av kontrakt och ramavtal.
     
    Källhänvisningar 
    • 12 kap. 11 § lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) – om upphandlande myndigheters skyldighet att lämna kompletterande upplysningar
    • 4 kap. 9 § LOU – om möjligheten att rätta, förtydliga och komplettera ett anbud
    • 6 kap. 20 och 23–24 §§ LOU – om dialog i konkurrenspräglad dialog
    • 6 kap. 4 och 8 §§ LOU – om förhandling vid förhandlat förfarande med föregående annonsering
    • 6 kap. 34 § LOU – om obligatoriska förhandlingar vid inrättandet av ett innovationspartnerskap
    • 19 kap. 5–6 §§ LOU – om möjligheten att förhandla vid förenklat förfarande och urvalsförfarande
    • 12 kap. 12-13 § LOU – om meddelande om tilldelningsbeslut och ytterligare upplysningar
    • 17 kap. 8-14 §§ LOU – om möjligheten att ändra befintliga kontrakt och ramavtal.
    Uppdaterad: den 6 november 2019

    Med vänliga hälsningar,
    Erika Upphandlingsjurist

Kommentera eller skriv ett nytt inlägg

Ditt namn och inlägg kan ses av alla. Din e-post visas aldrig publikt.