Till senaste kommentaren
Kommentaren du söker har flyttats till en ny diskussion, eller är borttagen.

Är det tillåtet att ställa krav på att leverantören ska utföra gratistjänster?

I vår bransch förekommer det att vi ibland ska tillhandahålla gratistjänster. Det kan exempelvis handla om 15 min gratis rådgivning. I en upphandling uppskattade vi marknadsvärdet av gratistjänsterna till drygt 3% av upphandlingens värde.
Det jag funderar på är om det är lagligt att ställa denna typ av krav i en upphandling?

Kommentarer

  • Hej Joacim,

    En upphandlande myndighet har en förhållandevis stor frihet att utforma sin upphandling utifrån verksamhetens behov, se även inlägget Får man ställa krav som möjliggör enbart en leverantör? i vår Frågeportal. Krav och villkor måste dock hålla sig inom de ramar som ges av de grundläggande upphandlingsprinciperna. En bedömning måste därför göras i det enskilda fallet om kraven är förenligt med LOU, vilket vi inte kan göra.

    Har en myndighet ett behov av gratis rådgivning finns det i vart fall inget uttryckligt hinder i LOU mot att ställa krav som tillfredsställer ett sådant behov. Naturligtvis begränsar ett sådant krav (och alla andra krav) i en upphandling potentiella leverantörers intresse av att lämna anbud. För att maximera konkurrensen i en upphandling bör därför en upphandlande myndighet inte ställa fler krav än nödvändigt.

    Ett annat sätt att se på omfattningen av leverantörens uppdrag är att rådgivningen är en naturlig del av det specifika uppdraget, men för att göra det enklare vid utvärderingen av anbuden utvärderas inte samtliga delar av det totala uppdraget. En parallell kan göras till varuupphandlingar. Där är det snarare regel än undantag att varorna ska levereras fraktfritt till den upphandlande myndigheten.

    Det finns ingenting som hindrar en leverantör från att höja anbudspriset med tre procent om den har gjort en uppskattning att vissa ”gratistjänster” är värda tre procent av upphandlingens värde. Är upphandlingen konkurrensutsatt bör rimligen en prisökning begränsa leverantörens möjligheter att tilldelas kontraktet.

    Uppdaterad: den 27 juni 2019

    Med vänlig hälsning,
    Gustav Upphandlingsjurist

Kommentera eller skriv ett nytt inlägg

Ditt namn och inlägg kan ses av alla. Din e-post visas aldrig publikt.