Kostar det något att ta del av annonser, upphandlingsdokument och lämna anbud?
Publicerad 06 mars 2020
Jag undrar om det kostar att ta del av annonser och upphandlingsdokument samt lämna anbud?
Paulina
Publicerad 06 mars 2020
Hej Paulina,
Ta del av en annons
En upphandlande myndighet ska som utgångspunkt annonsera alla sina upphandlingar när värdet av upphandlingen överstiger direktupphandlingsgränsen. Om en upphandling överstiger tröskelvärdena ska upphandlingen annonseras på EU-nivå i annonsdatabasen Tender Electronic Daily (TED). Understiger värdet av upphandling tröskelvärdena behöver den inte annonseras på EU-nivå utan annonsen ska då publiceras i en allmänt tillgänglig elektronisk databas. Sådana databaser tillhandahålls av en rad privata leverantörer på marknaden, varav Tendsign är en av leverantörerna.
Någon kostnad för att ta del av de annonser som är publicerade finns inte, men däremot kan de olika privata leverantörerna erbjuda vissa tjänster som vanligtvis är förknippade med en kostnad, en samlad bevakningstjänst eller andra tekniska tilläggstjänster är några exempel på sådana tjänster. Utöver att annonsera i en elektronisk databas väljer även många upphandlande myndigheter att annonsera sina pågående upphandlingar på sin webbplats.
Ta del av upphandlingsdokumenten och lämna in ett anbud
Att ta del av upphandlingsdokument och att lämna anbud i en offentlig upphandling är som huvudregel alltid kostnadsfritt. Den upphandlande myndigheten ska ge fri, direkt, fullständig och kostnadsfri tillgång till upphandlingsdokumenten från den dag då annonsen om upphandlingen publiceras. I annonsen ska myndigheten ange den internetadress där dokumenten finns tillgängliga, vilket oftast är till det upphandlingsverktyg som myndigheten använder för upphandlingen.
För att lämna anbud i en offentlig upphandling behöver man i de flesta fall registrera ett konto i den elektroniska databas som annonsen har publicerats i. Det är kostnadsfritt att registrera ett konto och att lämna in ett anbud via det registrerade kontot.
Kvalificeringssystem enligt LUF
Av din fråga framgår det inte vilken av upphandlingslagarna som är tillämpad och vi har därför besvarat frågan utifrån vad som generellt gäller. Det bör dock noteras att i lagen om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF) får upphandlande myndigheter inrätta kvalificeringssystem för att på förhand välja ut leverantörer som ska få delta i tvåstegsförfaranden. Att ansluta sig till ett kvalificeringssystem kan vara förknippade med eventuella avgifter. Avgifterna ska stå i proportion till de kostnader som driften av systemet medför.
Läs mer
Mer information om annonsering hittar du på vår webbplats. Läs även mer om vad som gäller avseende kvalificeringssystem enligt LUF i inlägget Är avgiftsbelagda kvalificeringssystem tillåtet? i vår Frågeportal.
Källhänvisningar
Med vänlig hälsning,
Ta del av en annons
En upphandlande myndighet ska som utgångspunkt annonsera alla sina upphandlingar när värdet av upphandlingen överstiger direktupphandlingsgränsen. Om en upphandling överstiger tröskelvärdena ska upphandlingen annonseras på EU-nivå i annonsdatabasen Tender Electronic Daily (TED). Understiger värdet av upphandling tröskelvärdena behöver den inte annonseras på EU-nivå utan annonsen ska då publiceras i en allmänt tillgänglig elektronisk databas. Sådana databaser tillhandahålls av en rad privata leverantörer på marknaden, varav Tendsign är en av leverantörerna.
Någon kostnad för att ta del av de annonser som är publicerade finns inte, men däremot kan de olika privata leverantörerna erbjuda vissa tjänster som vanligtvis är förknippade med en kostnad, en samlad bevakningstjänst eller andra tekniska tilläggstjänster är några exempel på sådana tjänster. Utöver att annonsera i en elektronisk databas väljer även många upphandlande myndigheter att annonsera sina pågående upphandlingar på sin webbplats.
Ta del av upphandlingsdokumenten och lämna in ett anbud
Att ta del av upphandlingsdokument och att lämna anbud i en offentlig upphandling är som huvudregel alltid kostnadsfritt. Den upphandlande myndigheten ska ge fri, direkt, fullständig och kostnadsfri tillgång till upphandlingsdokumenten från den dag då annonsen om upphandlingen publiceras. I annonsen ska myndigheten ange den internetadress där dokumenten finns tillgängliga, vilket oftast är till det upphandlingsverktyg som myndigheten använder för upphandlingen.
För att lämna anbud i en offentlig upphandling behöver man i de flesta fall registrera ett konto i den elektroniska databas som annonsen har publicerats i. Det är kostnadsfritt att registrera ett konto och att lämna in ett anbud via det registrerade kontot.
Kvalificeringssystem enligt LUF
Av din fråga framgår det inte vilken av upphandlingslagarna som är tillämpad och vi har därför besvarat frågan utifrån vad som generellt gäller. Det bör dock noteras att i lagen om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF) får upphandlande myndigheter inrätta kvalificeringssystem för att på förhand välja ut leverantörer som ska få delta i tvåstegsförfaranden. Att ansluta sig till ett kvalificeringssystem kan vara förknippade med eventuella avgifter. Avgifterna ska stå i proportion till de kostnader som driften av systemet medför.
Läs mer
Mer information om annonsering hittar du på vår webbplats. Läs även mer om vad som gäller avseende kvalificeringssystem enligt LUF i inlägget Är avgiftsbelagda kvalificeringssystem tillåtet? i vår Frågeportal.
Källhänvisningar
Med vänlig hälsning,
Alexandra
Strategisk inköpare
12 mars 2020 (Uppdaterat 08 mars 2022)
Fråga oss!
25–26 april är Frågeservice stängd på grund av verksamhetsutveckling. På grund av en stor mängd inkomna frågor har vi just nu längre svarstider i Frågeportalen.