Till senaste kommentaren

Måste en myndighet lämna ut handlingar om det innebär en betungande arbetsbörda?

Hej,
Den myndighet som har hand om upphandlingen vi lämnat anbud på vill att vi skall begränsa vilka uppgifter vi vill ta del av när det gäller att få det vinnande anbudet/konkurrenters anbud tillsänt oss. Deras förklaring är att det är omfattande och tar tid att gå igenom med hänsyn till sekretess osv. Har vi inte rätt att få ta del av de andra anbudsgivarnas anbud i sin fulla omfattning i god tid för att hinna agera om vi finner fel?
tacksam för snabbt svar.
Med vänlig hälsning

Kommentarer

  • Hej Lena,

    Det stämmer att ni som utgångspunkt har rätt att få ta del av de andra anbudsgivarnas anbud i dess helhet, förutsatt att uppgifterna inte omfattas av någon sekretessbestämmelse. Du kan läsa mer om rätten att ta del av allmänna handlingar bland annat i frågorna Är anbud offentliga? och Är tilldelningsbeslut en offentlig handling?.

    Allmän handling som får lämnas ut skall på begäran genast eller så snart som det är möjligt tillhandahållas den som önskar ta del av handlingen (se 2 kap. 12 § TF).

    Rätten att ta del av allmänna handlingar är långtgående och det finns som utgångspunkt inte någon laglig möjlighet för en myndighet att vägra att lämna ut vissa handlingar med hänvisning till att något hinder i form av exempelvis betydande arbetsinsatser föreligger. Att så är fallet konstaterades nyligen av Kammarrätten i Stockholm, som slog fast att Riksarkivet var tvungen att lämna ut ett antal böcker från 1700-talet trots att dessa först behövde mögelsaneras, vilket enligt Riksarkivet krävde en mycket omfattande arbetsinsats (se Kammarrätten i Stockholms dom i mål nr 6158-17).

    Den omständigheten att arbetet med att ta fram kopior eller avskrifter av handlingarna kräver en betydande arbetsinsats och tar lång tid i anspråk kan påverka tidpunkten för tillhandahållandet, men kan inte åberopas som stöd för att vägra att lämna ut handlingar (se RÅ 1979 Ab 6).

    Vad jag kan se finns det däremot inte heller några direkta lagliga hinder för en upphandlande myndighet att be den som begär att få ta del av en allmän handling att precisera vilka delar denne vill ta del av. Inte desto mindre kan det av olika skäl i vissa fall anses olämpligt av den upphandlande myndigheten att be någon att begränsa sin efterfrågan om att få ta del av den allmänna handlingen.

    Du kan läsa mer om offentlighet och sekretess här i vår Frågeportal och på vår webbplats.

    Med vänliga hälsningar,
    Linnea Upphandlingsjurist

Kommentera eller skriv ett nytt inlägg

Ditt namn och inlägg kan ses av alla. Din e-post visas aldrig publikt.