Till senaste kommentaren

Vad innebär lagen om e-faktura som började gälla den 1 april 2019?

Hej,
Jag vet att det finns en lag om e-faktura vid offentlig upphandling men jag har några funderingar på vad lagen faktiskt innebär. Gäller den exempelvis bara när upphandlingen har genomförts enlig vissa upphandlingsförfaranden enligt LOU eller spelar det ingen roll?

Vad gäller när utländska leverantörer skickar fakturor? Innebär lagen att det inte längre är möjligt att betala kontant för saker man köper och vad gör vi om en leverantör ändå skickar en pappersfaktura till oss?

Tack på förhand.
Maria

Kommentarer

  • Hej Maria,

    Vilka upphandlingslagar omfattas av lagen om e-faktura?
    Lagen om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling (lagen om e-faktura) omfattar som huvudregel alla fakturor som en leverantör utfärdar till en upphandlande myndighet eller enhet till följd av en offentlig upphandling.

    Det innebär att lagen är tillämplig vid alla upphandlingar som genomförs enligt lagen om offentlig upphandling (LOU), lagen om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF), lagen om upphandling av koncessioner (LUK) eller lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS).

    Vid vilka förfaranden är lagen om e-faktura tillämplig?
    Lagen gäller oavsett vilket förfarande som den upphandlande myndigheten har genomfört sin upphandling enligt. Av förarbetena framgår att lagen ska tillämpas på alla upphandlingsförfaranden, inklusive vid direktupphandlingar.

    Även fakturor som en leverantör utfärdar till en upphandlande myndighet till följd av en direktupphandling ska alltså utformas på det sätt som anges i den nya lagen.
     
    Innebär lagen om e-faktura att det är förbjudet att betala kontant?
    Nej, lagen om e-faktura reglerar endast vad som gäller vid inköp där betalning sker mot faktura. Lagen innebär inte något utökat krav på fakturering utan endast att fakturering ska ske elektronisk om den sker. Det innebär att om en leverantör inte utfärdar någon faktura så är lagen inte heller tillämplig.

    Om den upphandlande myndigheten betalar för sitt köp direkt i butiken med användning av kontanter eller betalkort så blir lagen om e-faktura alltså inte tillämplig.

    Gäller lagen även utländska leverantörer?
    Ja, då kravet på elektronisk faktura är kopplad till en upphandling enligt någon av upphandlingslagarna gäller den för alla leverantörer som deltar i en sådan upphandling, inklusive utländska leverantörer.
     
    Vad gör vi om en leverantör ändå skickar en pappersfaktura till oss?
    Fakturan i sig är en inkommen handling och ska bevaras enligt gällande regler. Lagen om e-faktura vid upphandling reglerar inte den upphandlande myndigheten eller enhetens skyldigheter att betala inkomna fakturor. Det är ytterst en avtalsrättslig fråga vilka skyldigheter den upphandlande organisationen har att betala en felaktigt utfärdad faktura.

    Observera att lagen om e-faktura vid upphandling endast är aktuell att tillämpa till följd av offentlig upphandling som påbörjats efter den 1 april 2019. Den påverkar därför inte befintliga avtal som upphandlats innan dess. Läs mer om när en upphandling anses påbörjad i inlägget När anses en upphandling vara påbörjad? i vår Frågeportal.

    Om en leverantör skickar en faktura som inte uppfyller kraven i lagen om e-faktura så bör den upphandlande myndigheten i första hand föra en dialog med den aktuella leverantören om att fakturan inte är korrekt utfärdat. Skulle leverantören stå fast vid sin felaktiga faktura så kan den upphandlande myndighet anmäla fakturor som inte uppfyller kraven till Myndigheten för digital förvaltning (DIGG).

    Läs mer
    Om vad lagen om e-faktura innebär för såväl leverantörer som för upphandlande myndigheter på DIGG:s webbplats.

    För att underlätta kommunikationen mellan upphandlande myndigheter och leverantörer så har Single Face To Industri (SFTI) tagit fram en malltext avseende e-fakturering som upphandlande myndigheter kan använda för att sprida information om lagen om e-faktura.
     
    Källhänvisningar
    • 1 § lagen (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling (lagen om e-faktura) - lagens omfattning
    • prop. 2017/18:153 s. 16 - lagen ska tillämpas på alla upphandlingsförfaranden
    • prop. 2017/18:153 s. 22 - kravet på elektronisk faktura gäller för alla leverantörer som deltar i en sådan upphandling
    • prop. 2017/18:153 s. 22 – lagen innebär inte något utökat krav på fakturering utan endast att fakturering ska ske elektroniskt när den sker.
    Vänliga hälsningar
    Victoria Upphandlingsjurist

Kommentera eller skriv ett nytt inlägg

Ditt namn och inlägg kan ses av alla. Din e-post visas aldrig publikt.

Här kan du läsa om hur hur Upphandlingsmyndigheten behandlar personuppgifter i Frågeportalen.